cách tự cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh

Ricoh là một trong như những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng, quá quen thuộc với dân văn phòng. Việc cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh là thao tác quan trọng để đảm bảo máy hoạt động hiệu quả, giúp bạn xử lý công việc chính xác, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng quy trình này và thực hiện. Tham khảo bài viết dưới đây THIÊN THUẬN PHÁT sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cài đặt về khổ giấy cho máy photocopy Ricoh nhé!

Thương hiệu máy Photocopy Ricoh có uy tín?

Trước khi tìm hiểu về cách cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh, cùng tìm hiểu đôi nét thông tin về thương hiệu máy photocopy này. Máy photocopy Ricoh là sản phẩm đến từ thương hiệu Ricoh – một trong những nhà sản xuất máy photocopy nổi tiếng và uy tín trên thế giới đến từ Nhật Bản.

Với hơn 80 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ in ấn và các thiết bị văn phòng, Ricoh đã khẳng định vị thế của mình luôn là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, đơn vị công sở, trường học,… Máy photocopy Ricoh được đánh giá cao vì hiệu suất hoạt động ổn định, bền bỉ và khả năng xử lý khối lượng công việc lớn, phù hợp cho cả văn phòng nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn.

Máy photocopy Ricoh còn sở hữu thiết kế tinh tế và hiện đại, dễ dàng cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh cùng nhiều thiết lập khác, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Các dòng máy của Ricoh được trang bị nhiều tính năng ưu việt như khả năng in ấn, sao chép, quét tài liệu và fax trực tiếp,… để người dùng có thể tích hợp, xử lý nhiều công việc cùng lúc dễ dàng hơn.

Đặc biệt, Ricoh luôn không ngừng nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Máy photocopy Ricoh không chỉ nổi bật với tính năng vượt trội mà còn rất thân thiện với người dùng, dễ bảo trì và tiết kiệm năng lượng. Chính vì thế, đây là lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp và tổ chức muốn nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu chi phí vận hành.

Tại sao cần cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh?

Ricoh cung cấp các dòng máy photocopy được đánh giá tốt, bền bỉ, hoạt động êm ái và giao diện thân thiện với người dùng. Trong quá trình sử dụng, ắt hẳn bạn sẽ cần thường xuyên thay đổi khổ giấy in để đáp ứng yêu cầu công việc. Do đó, biết rõ cách cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh là điều rất cần thiết.

Đặc biệt, mỗi khi máy được reset lại hoặc khi có sự thay đổi về nhu cầu in ấn, biết cài đặt lại khổ giấy bạn muốn ứng dụng sẽ dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Các dòng máy photocopy Ricoh đều có khả năng in trên nhiều khổ giấy khác nhau, từ A5 đến A3, với các định lượng phổ biến từ 68g – 180g.

Nếu khổ giấy không được cài đặt chính xác, máy photocopy Ricoh sẽ bị kẹt giấy hay gặp các sự cố không mong muốn khác, làm gián đoạn công việc của bạn và tốn thời gian xử lý hơn. Vì vậy, việc cài đặt đúng khổ giấy không chỉ giúp máy hoạt động hiệu quả mà còn hạn chế các sự cố không đáng có, nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

>>Tham khảo thêm:

- Top 5 máy photocopy nên thuê nhất năm 2025

Các bước cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh chi tiết

Hướng dẫn cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh dưới đây có thể áp dụng cho nhiều dòng máy Ricoh khác nhau, giúp bạn thay đổi khổ giấy thành các kích thước mong muốn như A5, A4, A3,… Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên màn hình cảm ứng của máy, bạn tìm và chọn mục “User Tools/Counter”.
Bước 2: Tiếp tục chọn mục “Tray Paper Settings”.

Trên giao diện màn hình lúc này, bạn sẽ có ba lựa chọn. Tùy theo nhu cầu công việc, chọn khay giấy (Tray 1/2/3) phù hợp và mục đích sử dụng như Copy (Sao chép), Fax (Fax) hoặc Print (In). Các bước tiếp theo sẽ tương ứng thao tác cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh để sử dụng Tray 1.

Các thông số trong phần cài đặt khay giấy sẽ như sau:

+ Tray Paper Size (Khổ giấy): Auto Detect (Tự động nhận diện).

+ Paper Type (Loại giấy): Bond.

+ Paper Thickness (Độ dày giấy): Middle thick (Trung bình, 82-105g/m²).

Bước 3: Tại mục “Tray Paper Setting”, bạn chọn “Tray Paper Size: Tray 1”, rồi nhấn “Next”.
Bước 4: Chọn tiếp “Tray 1” và nhấn “OK”.
Bước 5: Nhấn tiếp lựa chọn “Auto Detect” để máy tự động nhận diện khổ giấy, sau đó nhấn “OK”. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn thủ công bất kỳ khổ giấy nào bạn cần nhưng hãy chắc chắn rằng khổ giấy đã chọn đúng với kích thước của giấy.
Bước 6: Nhấn “Next” để giao diện chuyển đến bước cài đặt tiếp theo.
Bước 7: Chọn tiếp “Paper Type: Tray 1”, rồi nhấn “Next” để tiếp tục.
Bước 8: Tìm và lựa chọn hai mục “Bond Paper” và “Middle Thick 82-105g/m²”, sau đó nhấn “OK” để kết thúc quy trình cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh. Tùy vào mục đích sử dụng và nhu cầu công việc, bạn có thể chọn các loại giấy và định lượng khác nhau cho các khay giấy khác nhau.

Sau khi hoàn thành các bước trên, việc cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh ban muốn thực hiện đã được thiết lập xong. Bạn có thể tự thực hiện để cài đặt cho máy, phục vụ đúng theo yêu cầu công việc.

Trên đây THIÊN THUẬN PHÁT đã hướng dẫn chi tiết bạn tự cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Ricoh để tăng hiệu suất làm việc với thiết bị. Hy vọng rằng sau hướng dẫn này, bạn sẽ tự tin cài đặt được khổ giấy cho máy photocopy Ricoh đang sử dụng dễ dàng và chính xác. Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì, đừng ngần ngại tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn từ nhà sản xuất hoặc liên hệ với THIÊN THUẬN PHÁT để được hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết nhé!