Kinh nghiệm khi thuê máy photocopy năm 2025

Vài năm gần đây, lựa chọn thuê máy photocopy đang trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn cần phải xem xét nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo mình đang chọn đúng dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khối văn phòng. 

Chức năng của máy photocopy

Các dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày nay thường cung cấp những máy photocopy hay máy in đa chức năng. Không chỉ có thể sao chụp mà còn có thể in, scan và fax. Điều này rất thuận tiện cho văn phòng vì giúp tiết kiệm không gian và chi phí mua các thiết bị riêng lẻ. Bạn nên lựa chọn những dịch vụ cung cấp máy photocopy đa chức năng để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Công suất máy photocopy

Trước khi thuê máy photocopy, bạn nên ước chừng khối lượng in ấn tài liệu trung bình của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp in ấn hơn 50.000 bản mỗi tháng thì dòng máy photocopy công suất lớn, tốc độ in nhanh ổn định, và ngược lại. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian vận hành cũng như không gian dành cho máy photocopy.

 Dưới đây là bảng so sánh công suất in ấn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn:

Lưu ý:

Doanh nghiệp vừa thường có nhu cầu in ấn ở mức trung bình, không yêu cầu tốc độ quá cao.

Doanh nghiệp lớn có khối lượng in ấn lớn hơn, cần tốc độ in nhanh và các tính năng nâng cao như in màu, scan.

Công suất máy photocopy được đề xuất dựa trên khối lượng in ấn và tốc độ yêu cầu.

Chi phí thuê máy photocopy

Chi phí thuê máy photocopy cũng là một yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn cần so sánh các gói dịch vụ và chi phí của nhiều nhà cung cấp khác nhau để tìm ra mức giá phù hợp nhất. Tùy vào những gói dịch vụ khác nhau mà nhà cung cấp sẽ cam kết và bảo hành thêm cho bạn những dịch vụ đi kèm miễn phí khác. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến các khoản phí phát sinh khác như phí bảo trì, phí in vượt trang, phí tiêu hao vật tư...

Quyền lợi khách hàng khi thuê máy photocopy

Một dịch vụ tốt sẽ phải đáp ứng được nhu cầu và quyền lợi thiết yếu của khách hàng. Bạn cần nắm rõ lợi ích mà dịch vụ cho thuê máy photocopy mang lại như nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa và vận hành máy photocopy trong quá trình thuê, đảm bảo kịp thời phương án khắc phục hư hỏng trong  thời gian đã cam kết...

Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp máy photocopy

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn máy photocopy với nhiều thương hiệu đa dạng về mẫu mã, màu sắc, chức năng... Việc lựa chọn một nơi cung cấp máy photocopy, máy in đa chức năng chất lượng, uy tín hẳn là khó khăn với khách hàng.

Để có thể lựa chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy, bạn cần lưu ý đến các yếu tố sau:

- Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật: Khi sử dụng máy photocopy, doanh nghiệp sẽ khó tránh khỏi những sự cố như kẹt giấy, mực in hoặc các vấn đề kỹ thuật khác. Vì vậy, bạn cần lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có khả năng hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả khi có sự cố xảy ra. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt sẽ giúp giảm thiểu thời gian máy photocopy gặp sự cố và đảm bảo năng suất làm việc cho doanh nghiệp của bạn

- Thời gian hỗ trợ trực tuyến: Với những doanh nghiệp sử dụng máy photocopy vừa và nhỏ sẽ linh động hơn trong việc xử lý sự cố. Để tối ưu thời gian hơn, bạn nên tận dụng việc hỗ trợ trực tuyến từ nhân viên kỹ thuật. Vì thế, với những nhà cung cấp đáp ứng được việc hỗ trợ từ xa một cách nhanh chóng kịp thời, sẽ là sự lựa chọn đúng đắn và ưu tiên cho doanh nghiệp.

-  Dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng: Nhiều nhà cung cấp sẽ luôn chủ động trong việc hẹn bạn khi đến lịch bảo trì máy photocopy, nhanh chóng theo dõi lượt in và lượng mực in để kịp thời thay thế, giúp hạn chế vấn đề hư hỏng mất thời gian sửa chữa.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và cung cấp thiết bị văn phòng, đặc biệt là dịch vụ cho thuê máy photocopy, THIÊN THUẬN PHÁT tự tin là nơi uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp, đem đến cho bạn đa dạng lựa chọn xứng đáng phù hợp với nhu cầu in ấn tài liệu.

Chúng tôi hiểu việc lựa chọn máy photocopy hay máy in đa chức năng cho doanh nghiệp không hẳn là điều dễ dàng, vì thế với phương châm làm việc chuyên nghiệp đến đội ngũ giàu kinh nghiệm, THIÊN THUẬN PHÁT sẽ đem đến bạn những trải nghiệm khác biệt, giúp bạn không còn lo lắng khi lựa chọn thuê máy photocopy cũng như giảm tối đa những vấn đề về kỹ thuật vận hành máy photocopy cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay hotline 0902 428 288 của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình cho nhu cầu thuê máy photocopy của bạn!

CÔNG TY TNHH TM DV MÁY VĂN PHÒNG THIÊN THUẬN PHÁT

Giải pháp Cho thuê máy photocopy hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn

Uy tín - Chuyên nghiệp - Chất lượng

ĐCVP: 453/56/11 Lê Văn Khương, P. Hiệp Thành, Q.12, TP. HCM.

ĐC Kho: 108 Đông Thạnh 4-2, Đông Thạnh, Hóc Môn, TP. HCM

Hotline: 0902 428 288 – Mr Lưu

Mail: ttp@mayphotogiare.vn

Website: mayphotogiare.vn